Mer om PPS

PPS Praktisk Projektstyrning

Praktiskt Projektstyrning, eller PPS, är en projektstyrningsmodell som är användbar för alla typer av projekt. Den skapades av Tieto och är en av Sveriges med använda projektstyrningsmodell. PPS delar upp projekten i tre nivåer: Affärsmodell, styrmodell och produktionsmodell.

Beslutsprocessen i PPS

I PPS delas beslutsprocessen upp i åtta olika beslutspunkter, BP. Vid varje punkt gör styrgruppen en bedömning om projektets fortlevnad som baseras på den affärsmässiga situationen i projektet. Därefter tas ett beslut om man ska fortsätta, förändra eller lägga ner projektet.
Förberedelsefasen:

• BP1: Beslut om att starta projektet och initiera förberedelserna
• BP2: Beslut om att fortsätta, avbryta eller göra om förberedelsearbete
• BP3: Beslut om att det finns tillräckligt bra underlag för att göra ett åtagande för resterande del av projektet

Genomförandet:

• BP4: Beslut att starta genomförandet
• BP5: Beslut om att fortsätta eller förändra projektåtagandet
• BP6: Beslut om att godkänna leverans av projektets delresultat eller slutresultat

Under projektavvecklingen:

• BP7: Beslut om att godkänna överlämning av ansvaret för projektets resultat till förvaltningen
• BP8: Beslut om att avsluta projektet

PPS Styrande dokument

PPS har ett antal styrande dokument:

• Projektdirektiv - underlag och förutsättningar för start av projektet samt ange styrande ramar för förberedelsearbetet
• Projektplan - Identifiera, definiera och avgränsa projektets åtagande
• Statusrapport - Beskriva aktuell status och prognos för projektet
• Slutrapport - Redovisa projektets måluppfyllelse, olika deltagargruppers erfarenheter samt ge rekommendation till ett förbättrat arbetssätt. Projektets slutrapport beskriver projektförlopp och erfarenheter.

Exempel på företag som använder PPS:

• ABB
• ATEA
• Arbetsförmedlingen
• Comhem
• DeLaval
• Folksam
• Scania
• Skanska
• Svenska Kraftnät
• Sveriges kommuner och Landsting
• Volvo
• IKEA IT

Fördelar med PPS Praktiskt Projektstyrning:

• Eftersom kostnaden för utveckling och underhåll delas med flera licenskunder får man en låg kostnad. Man får på så sätt även mer tid för kärnverksamheten.
• PPS produktledning bevakar internationella projektstandarder som IPMA, PMI och PRINCE2 så att du får en god grund för certifiering.
• PPS är en projektmodell som finns i stora delar av näringslivet och offentlig verksamhet. Det ökar chansen att dina kunder och underleverantörer använder modellen. Därmed kan ni jobba effektivt även i era externa projekt.
• PPS OnLine ger dig tillgång till praktiskt stöd i det vardagliga projektarbetet genom steg för steg-beskrivningar, mallar, checklistor och exempel.
• PPS är oberoende av verksamhet, bransch och storlek på din organisation. Modellen kan användas för både enkla och komplexa projekt, dessutom finns PPS på både svenska och engelska.
• PPS-konsulten/läraren har unik och praktisk erfarenhet av projektledning och kan effektivt stödja er vid införandet av PPS.
• Gemensamt arbetssätt: PPS höjer förståelsen för nyttan av resultatet och åtaganden i projekten för alla.